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Anhänge Dateien

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Screenshot Anhänge-Dateien in X-ERP
Anhänge-Dateien in den X-ERP Stammdaten

Dateien sind der eigentliche Inhalt eines Anhangs. Sie können Zeichnungen, Verträge, Zertifikate, Bilder, Datenblätter, Nachweise oder andere Unterlagen enthalten.

Worauf Sie achten sollten

  • Prüfen Sie, ob die Datei vollständig und lesbar ist.
  • Verwenden Sie klare Dateinamen und vermeiden Sie nichtssagende Scans.
  • Bei aktualisierten Dokumenten sollte die alte Version entfernt oder kenntlich gemacht werden.
  • Sensible Dateien benötigen passende Rechte und kontrollierte Ablage.

Versionen

Wenn mehrere Versionen einer Datei im Umlauf sind, muss der gültige Stand eindeutig erkennbar sein.