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Artikelstammdaten

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Screenshot Artikelstammdaten in X-ERP — Artikelstammdaten in den X-ERP Stammdaten

Artikelstammdaten sind der zentrale Ort für alles, was in X-ERP verkauft, eingekauft, gelagert, produziert, als Set kombiniert oder als Makro automatisiert wird. Ein gut gepflegter Artikel ist nicht nur ein Name mit Preis, sondern ein Steuerungsobjekt für Belege, Lager, Einkauf, Produktion, Webshop, Auswertungen und Automatisierung.

Diese Seite hilft Ihnen zu entscheiden, welche Artikelart Sie benötigen und in welcher Reihenfolge Sie die Daten sinnvoll pflegen.

Artikel sicher anlegen

Zweck klärenWird der Artikel verkauft, eingekauft, gelagert, produziert, als Set genutzt oder als Makro verwendet?
Grunddaten pflegenArtikelnummer, Matchcode, Bezeichnung, Mengeneinheit, Warengruppe und Status festlegen.
Prozessbereiche aktivierenVerkauf, Beschaffung, Lagerung, Produktion, Set, Makro oder Zubehör nur dort pflegen, wo sie fachlich benötigt werden.
Preise und Kontierung prüfenVerkaufs- und Einkaufspreise, Finanzgruppen, Rabattlogik und Preismengen sauber hinterlegen.
Abhängigkeiten ergänzenSet-Komponenten, Produktionskomponenten, Katalognummern, Texte, Bilder und Zubehör erfassen.
TestenArtikel in Suche, Beleg, Lagerbewegung oder Produktion kurz prüfen, bevor er produktiv verwendet wird.

Welche Artikelart passt?

Normaler Verkaufs- oder Einkaufsartikel

Verwenden Sie einen normalen Artikel für Waren, Leistungen oder Materialien, die auf Belegen erscheinen. Aktivieren Sie Verkauf, Beschaffung und Lagerung nur, wenn der Artikel in diesen Prozessen tatsächlich verwendet wird.

Set-Artikel

Ein Set fasst mehrere Artikel zu einem Paket zusammen. Das ist sinnvoll für Bundles, Aktionen, Zubehörpakete oder vorkonfigurierte Zusammenstellungen. Entscheidend ist, ob auf dem Beleg das Set als eine Position sichtbar bleiben soll oder ob die Komponenten aufgelöst werden.

Produktionsartikel

Ein Produktionsartikel beschreibt ein herzustellendes Endprodukt. Er verbindet Stammdaten mit Komponenten, Produktionsschritten, Ressourcen und Zeiten. Er ist die Grundlage für Fertigung, Materialbedarf und Nachkalkulation.

Makro-Artikel

Ein Makro-Artikel löst eine vorbereitete Logik aus. Er eignet sich, wenn beim Einfügen eines Artikels wiederkehrende Positionen, Texte oder Prozessregeln automatisch entstehen sollen.

Zubehör

Zubehörartikel werden einem Hauptartikel zugeordnet und können im Verkauf als ergänzende Artikel vorgeschlagen werden. Das verbessert Beratung, Warenkorbqualität und Vollständigkeit von Angeboten.

Gute Stammdatenqualität

Verwenden Sie eindeutige, dauerhafte Artikelnummern.
Pflegen Sie Bezeichnungen so, dass Anwender den Artikel auch ohne Zusatzwissen finden.
Trennen Sie Artikelarten sauber: Set ist nicht dasselbe wie Produktion, Zubehör ist nicht dasselbe wie Set-Komponente.
Vermeiden Sie Preis-, Steuer- oder Lieferanteninformationen in der Artikelnummer.
Prüfen Sie bei lagergeführten Artikeln Mindestbestand, Standardlager und negative Bestände besonders sorgfältig.

Typische Reihenfolge für neue Artikel

Artikel Übersicht pflegen.
Verkauf und Beschaffung aktivieren, wenn der Artikel dort verwendet wird.
Lagerung nur aktivieren, wenn Bestände geführt werden sollen.
Texte, Bild, Kategorien und Katalognummern ergänzen.
Bei Spezialfällen Set, Makro, Produktion oder Zubehör pflegen.
Artikel in einem Beispielbeleg oder Prozess testen.

Unterseiten

Diese Abschnitte gehören fachlich zu diesem Bereich und führen zu den passenden Detailseiten.

Artikel Übersicht Die Artikel-Übersicht enthält die wichtigsten Identifikationsdaten. Diese Angaben entscheiden, ob Anwender den Artikel schnell finden, eindeutig... Artikel Details Die Details ergänzen die Grunddaten um Informationen, die für Handel, Webshop, Druckausgaben und Mengenlogik wichtig sind. Diese Felder wirken oft... Artikel Verkauf Der Bereich Verkauf steuert, wie ein Artikel in Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen verwendet wird. Hier werden verkaufsrelevante Mengen... Artikel Beschaffung Der Bereich Beschaffung beschreibt, wie ein Artikel eingekauft wird. Er ist wichtig für Lieferantenpreise, Beschaffungsplanung, Kostenbewertung und... Artikel Text Im Bereich Text werden beschreibende Artikeltexte gepflegt. Diese Texte helfen Anwendern intern und können auf Belegen, Bestellungen oder anderen Ausgaben... Artikel Bild Artikelbilder unterstützen Anwender bei Suche, Auswahl, Verkauf und Webshop-Pflege. Sie sind besonders hilfreich bei ähnlichen Artikeln, Ersatzteilen... Artikel Lagerung Die Lagerung steuert, ob und wie Bestände für einen Artikel geführt werden. Dieser Bereich ist nur relevant, wenn der Artikel physisch oder mengenmäßig im... Artikel Lagerungshistorie Die Lagerungshistorie zeigt die Lagerbewegungen eines Artikels. Sie hilft zu verstehen, warum ein Bestand entstanden ist und welche Belege oder Vorgänge... Set-Artikel anlegen Ein Set-Artikel bündelt mehrere Artikel zu einem Paket. Anwender wählen im Beleg den Set-Artikel aus, X-ERP kennt aber die enthaltenen Komponenten. Sets... Makro-Artikel Ein Makro-Artikel steht nicht nur für ein Produkt, sondern für vorbereitete Logik. Beim Verwenden des Artikels können wiederkehrende Positionen, Texte... Produktionsartikel Ein Produktionsartikel beschreibt ein herzustellendes Endprodukt. Er verbindet Verkaufs- oder Lagerartikel mit Materialbedarf, Produktionskomponenten... Zubehör pflegen Zubehör verbindet einen Hauptartikel mit ergänzenden Artikeln. Diese werden Anwendern im Verkauf vorgeschlagen, damit Angebote vollständiger und... Artikel Kategorien Kategorien strukturieren Artikel für Suche, Filter, Auswertungen und Webshop. Sie helfen Anwendern, große Artikelmengen fachlich zu ordnen. Empfehlungen... Artikel Katalognummern Katalognummern speichern abweichende Nummern, unter denen ein Artikel bei Kunden, Lieferanten oder in Katalogen geführt wird. Dadurch bleibt die eigene... Produktionsschritt Ressourcen Dieser Bereich ordnet einem Produktionsschritt die benötigten Ressourcen zu. Ressourcen können Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeuge oder andere Kapazitäten... Produktionsschritt Artikel Dieser Bereich beschreibt, welche Artikel oder Materialien in einem Produktionsschritt eingesetzt werden. Damit wird sichtbar, was nicht nur für das... Produktionszeit Produktionszeiten helfen, Fertigung, Kapazitäten und Kosten realistisch zu planen. Sie können für Artikel oder produktionsnahe Leistungen relevant sein... Verwendung bei Sets Diese Seite zeigt, in welchen Set-Artikeln der aktuelle Artikel als Komponente verwendet wird. Sie ist wichtig, bevor ein Artikel geändert, deaktiviert... Verwendung bei Produktion Diese Seite zeigt, in welchen Produktionsartikeln der aktuelle Artikel als Bestandteil verwendet wird. Sie unterstützt die Kontrolle von... Artikel Positionsliste Die Positionsliste zeigt, in welchen Belegen der Artikel verwendet wurde. Sie verbindet den Artikelstamm mit dem tatsächlichen Geschäftsverlauf. Nutzen... Artikel Umsatz Der Umsatzbereich zeigt die wirtschaftliche Entwicklung eines Artikels. Er hilft bei Sortimentsbewertung, Preisprüfung und Vertriebssteuerung. Typische... Artikel Verträge Dieser Bereich zeigt Verträge oder Abos, in denen der Artikel verwendet wird. Das ist wichtig, wenn Artikel geändert, ersetzt oder aus dem Sortiment... Artikel Lokal Der Bereich Lokal enthält länder- und außenhandelsrelevante Angaben. Diese Daten sind wichtig für internationale Prozesse, Zoll, Intrastat, Auswertungen... Artikel Änderungsprotokoll Das Änderungsprotokoll zeigt, welche Artikeldaten wann und von wem geändert wurden. Es unterstützt Nachvollziehbarkeit, Prüfung und Fehlersuche. Typische...