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Artikel Übersicht
Einordnung
X-ERP Hilfe > Stammdaten > Artikelstammdaten > Artikel Übersicht
Die Artikel-Übersicht enthält die wichtigsten Identifikationsdaten. Diese Angaben entscheiden, ob Anwender den Artikel schnell finden, eindeutig unterscheiden und korrekt in Belegen verwenden können.
Normalen Artikel anlegen
- Artikelnummer vergebenEindeutig, dauerhaft und möglichst regelbasiert.
- Bezeichnung pflegenName1 und Name2 so formulieren, dass Suche und Belege verständlich bleiben.
- Mengeneinheit wählenDie Basiseinheit festlegen, in der Verkauf, Einkauf oder Lagerung rechnen.
- Typ und Gruppe setzenWarengruppe, Artikeltyp und Status fachlich richtig zuordnen.
- Suchbarkeit verbessernMatchcode, Kategorien und Favoriten nutzen, wenn viele ähnliche Artikel existieren.
- Speichern und prüfenArtikel öffnen, suchen und in einem Testbeleg auswählen.
Empfehlung zur Artikelnummer
Die Artikelnummer sollte nicht von kurzfristigen Eigenschaften abhängen. Lieferant, Lagerort oder Preisgruppe können sich ändern und gehören deshalb in eigene Felder.
Was hier besonders wichtig ist
- Artikelnummer und Matchcode sollten eindeutig sein.
- Bezeichnungen sollten für Anwender, Belege und Suche verständlich sein.
- Die Mengeneinheit muss zur späteren Preis- und Lagerlogik passen.
- Der Status entscheidet, ob ein Artikel aktiv genutzt werden kann.
Eine saubere Übersicht verhindert Dubletten und reduziert Rückfragen in Verkauf, Einkauf und Lager.