ERP Hilfe
Partner Adresse
Einordnung
X-ERP Hilfe > Stammdaten > Partnerstammdaten > Partner Adresse
Die Adresse identifiziert den Partner und ist die Grundlage für Belege, Suche, Lieferungen, Rechnungen und Kommunikation. Fehler in diesem Bereich wirken sich sofort auf Ausdrucke, E-Mails und Folgeprozesse aus.
Adresse prüfen
- Namen erfassenFirmenname oder Personenname in den vorgesehenen Feldern pflegen.
- Suchbarkeit sichernMatchcode, Nummer und Kurzbezeichnung eindeutig wählen.
- Anschrift erfassenStraße, Postleitzahl, Ort und Land vollständig prüfen.
- Kommunikation ergänzenTelefon, E-Mail und Webadresse eintragen, wenn sie zentral gelten.
- Status kontrollierenNur aktive Partner für neue Vorgänge verfügbar halten.
Worauf Sie achten sollten
- Nutzen Sie Liefer- oder Rechnungsadressen nur für echte Abweichungen.
- Vermeiden Sie Zusatzinformationen im Namen, wenn dafür eigene Felder vorhanden sind.
- Bei internationalen Partnern sind Land und lokale Angaben besonders wichtig.
Praxisregel
Die Hauptadresse sollte den rechtlich oder organisatorisch richtigen Partner beschreiben. Zustell- und Abrechnungsvarianten gehören in Liefer- und Rechnungsadressen.