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Partner Optionen
Einordnung
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Optionen steuern zusätzliche Eigenschaften des Partners. Sie ergänzen die Adresse um Kennzeichen, interne Zuordnungen und Verhaltensregeln, die in Belegen, Listen oder Automatisierungen berücksichtigt werden können.
Worauf Sie achten sollten
- Pflegen Sie Optionen nur, wenn sie im Prozess tatsächlich ausgewertet werden.
- Status- und Sperrkennzeichen sollten eindeutig geregelt sein.
- Interne Gruppen und Kategorien erleichtern Filter, Auswertungen und Zuständigkeiten.
- Prüfen Sie nach Änderungen, ob bestehende Belege oder Workflows betroffen sind.
Nicht als Notizfeld verwenden
Optionen sollten strukturiert auswertbar bleiben. Freitextinformationen gehören in Info, CRM oder Anhänge.